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打印泄密——企业急需关注的问题

现在企业提倡信息化、“无纸化”办公,想通过这样的方式来规范企业的信息流通,一方面提供企业的办公效率,节约成本,另一方面也想通过这样的方式防止企业商业信息的泄露。但是企业总是避免不了使用打印机的,比如打印合同、打印图纸、打印方案、打印报表等等。

这个时候就需要注意到一个问题,如果企业中的员工别有用心,通过打印的方式将企业内部的重要商业机密、资料等打印出去,那事情就会变得非常糟糕,不但影响企业的声誉甚至会给企业带来经济损失或者是法律纠纷。

现在通过ERP、OA等系统是可以将重要的资料直接导出进行打印的,不但可以通过本地打印机打印,接入网络共享的打印机,虚拟打印机方法也是十分多样的,并且利用打印方式泄露出去的资料也是无法查出源头的。打印泄密虽然没有移动泄密和邮箱泄密那么多,但通过这种方式泄密的大部分都涉及到企业较高等级甚至是核心级的商业信息,破坏力非常巨大,几乎关乎着企业的生存和发展。

打印审计

打印审计

Ping32对此提出了更好的解决方案,化主动为被动对这样的行为进行防御。首先可以详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,方便管理员预防安全风险,追溯打印内容并对打印操作进行截图,方便之后的追溯。其次管理打印机的使用权限,在一些不必要的部门可以禁止打印权限,防止随意使用高成本的打印,节约成本。最后,可以给打印的文件自动添加水印,包括公司标识、打印人姓名、部门等详细信息,方便发现泄密事件时进行追溯。同时水印支持文字、点阵、二维码等多种形式。

屏幕水印

屏幕水印