Ping32

企业通过Ping32保护机密数据,提高核心竞争力。

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络,企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面,但是网络通讯方便的背后,隐藏着管理上的漏洞,一个企业对外网络不设防的情况下,企业便无法控制员工的上网行为,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营,也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

企业泄密有几种情形:一类是技术失窃,比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制,并展开竞争;或者,一些员工在一家公司做了一段时间,自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃,企业积攒十几年或几十年的客户,被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况,财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险,这也是老板最担心的。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。Ping32终端安全管理系统,通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

外发文件管控:禁止通过一切方式的外发行为,防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户,可指定外发文档类型或者指定外发文档大小,全面禁止文档外发风险。

即时通讯:通过即时通讯审计,你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词,聊天内容涉密及时通知,防止员工在聊天过程中的泄密。

企业如何保护内部文档安全,防止数据泄露。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业的文档安全是无比重要的,对企业来说,文档中的是企业机密信息,不容有失,如果文档丢失或泄露,会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等,所以企业文档的安全还是很重要的。

针对文件的外发,软件的外发文件管控解决了这个问题,可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息,如果没有要禁用的软件,可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置,不放过一丝企业文件被泄露的可能。

企业员工在工作期间总会使用截图工具,不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去,Ping3为帮助您管理员工的截图操作,分为禁止截屏操作和截屏操作时记录截屏内容。有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。企业员工电脑上总会有让管理者不中意的文件或软件,有了Ping32就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。 您好奇员工电脑上的文件是什么,那就下载下来查看,非常方便,软件支持远程卸载员工电脑上的软件,管理者看哪个软件不舒服,给他卸载掉,并且可以设置员工电脑禁止安装软件。

员工电脑的机密文件别人拿不走,但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去,针对这种情况,Ping32也可以解决这种情况,软件的屏幕水印功能让你对员工电脑的屏幕进行水印操作,在他的电脑上加上公司的标椎水印,这样一来,别人拍照员工电脑,照片上就有水印,也就不能盗版企业的信息了,对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

员工在操作电脑过程中,可能会因为手快而误删了一些企业机密文件,这可如何时候,这时Ping32可以帮助管理者解决这个问题。Ping32 的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件,保护企业重要资产不被损坏或丢失,软件支持文件备份范围,备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能,有效保护了企业文档被员工有意或无意的损害文件。

企业通过Ping32如何做到数据防泄漏

现如今,企业中的数据信息越来越多,保存数据不泄露也不是那么容易,尤其是科技公司,数据信息是真的多如牛毛,比如产品代码数据、客户数据、产品数据等,存放数据也是小心翼翼,怕向外泄露企业机密信息。现在,企业面临的数据泄密危机日益严重,信息泄露主要途径在于在员工日常办公,与人沟通中运行的程序、设备,企业U盘插拔外部电脑,离职员工大肆拷贝公司机密文件。这无疑给数据泄密增加了有效途径。

而数据泄密对企业的危害也不 ?言而喻,就像自家公司的产品代码泄露被出去了,可能会造成别家公司依靠代码作出了和自家一模一样的产品,对企业造成了巨大损失,可能会受到外界怀疑是不是公司抄袭别人的产品,声誉下降,导致客户流失,不再信任自己公司。数据泄密对一家企业的危害是巨大的,知识产权流失、核心技术流失,可能公司员工也会离职。

有没有一款可以防止数据泄密的软件呢,答案是有的。Ping32终端管理系统是一款致力于企业信息安全防泄密、运维管理和员工效率的软件,无论员工在哪里使用企业数据,软件都会记录并保护数据安全。Ping32监控包括:即时通讯、泄密追踪、电子邮件、网络通讯等途径的数据泄密行为。另外,Ping32可以对可能存在泄密风险的途径进行安全防护,包括外接设备的管控,权限控制及数据加密。

泄密追踪

泄密追踪

软件对员工外发的所有文件,包括拷贝到U盘等移动存储设备中,都会有记录,并且支持敏感词报警,员工外发的文件中包含敏感词会对管理者发出警报。泄密追踪工能对员工存在泄密风险的行为进行监控并审计。软件支持对员工的聊天信息进行审计,可以设置敏感词,若出现与企业机密相关字眼,会提出警告,防止信息外泄。

U盘等移动存储设备是信息泄露的一大途径,企业比较喜欢把信息放到存储设备中,支持对U盘进行权限设置:只读、禁止,可以对U盘进行加密,加密后的U盘只能在指定电脑使用,有效防止外带U盘导致企业信息泄露。

移动存储管控

移动存储管控

软件对员工的文件外发进行管控,限制外发文件的类型,禁止通过聊天软件等途径外发机密文件,比如禁止浏览器、邮件客户端等,减少员工外发机密文件的可能性。Ping32终端管理系统有效管控员工的外发文件行为,防止企业信息的泄露,加强对企业员工的管理。

外发文件管控

外发文件管控

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外接设备管控——为企业网络信息安全保驾护航

互联网的快速发展,各行各业的企业计算机中病毒瘫痪以及计算机数据丢失等问题频繁发生,在发达的信息时代里,企业们正在遭受着巨大的安全威胁。通过USB端口的随意使用不断的使病毒通过这一介质在企业内部传播,同时员工也可以通过这种方式将企业内部重要的资料、商业机密等进行对外的拷贝,但企业却无从知晓,甚至在遭受到重大损失时也无法追溯到源头、追究责任更无法找到这颗藏在企业内部的“毒瘤”。

为了能够防止病毒通过移动介质传播到企业计算机上造成企业系统瘫痪,也为了能够遏制员工私自拷贝企业机密文件的行为,很多企业都开始尝试加大企业计算机安全管理力度,希望可以有效地控制文件泄漏现象的发生。

外接设备管控

外接设备管控

Ping32的外接设备管控功能在各大企业得到了很好的应用。通过对USB端口的管控可以禁止蓝牙、打印机、手机、随身WIFI等便携外接设备的使用,防止员工通过这些设备进行文件的随意拷贝。同时还可以对U盘、移动硬盘等外接存储设备进行管控,在一些不需要进行U盘拷贝的部门直接禁止U盘等的使用;在需要U盘使用的部门可以设置U盘的使用权限,比如只能够使用公司统一配发的安全U盘,设置U盘的权限是只读、读写。外带来的U盘不能够使用,有效的避免通过插拔U盘带来的病毒感染风险。还可以对指定的U盘进行加密,保证U盘内的数据安全。做到外来的U盘用不了,内部的U盘拿去打不开。

优盘加密

优盘加密

Ping32还可以对企业内部员工上网行为的实时监控,设置网站和软件的访问使用权限,从而有效地改善了员工上班时间聊天、游戏的情况,同时可以防止浏览风险网站带来的病毒感染风险,保证企业网络的正常运行。

泄密追踪

泄密追踪

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打印泄密——企业急需关注的问题

现在企业提倡信息化、“无纸化”办公,想通过这样的方式来规范企业的信息流通,一方面提供企业的办公效率,节约成本,另一方面也想通过这样的方式防止企业商业信息的泄露。但是企业总是避免不了使用打印机的,比如打印合同、打印图纸、打印方案、打印报表等等。

这个时候就需要注意到一个问题,如果企业中的员工别有用心,通过打印的方式将企业内部的重要商业机密、资料等打印出去,那事情就会变得非常糟糕,不但影响企业的声誉甚至会给企业带来经济损失或者是法律纠纷。

现在通过ERP、OA等系统是可以将重要的资料直接导出进行打印的,不但可以通过本地打印机打印,接入网络共享的打印机,虚拟打印机方法也是十分多样的,并且利用打印方式泄露出去的资料也是无法查出源头的。打印泄密虽然没有移动泄密和邮箱泄密那么多,但通过这种方式泄密的大部分都涉及到企业较高等级甚至是核心级的商业信息,破坏力非常巨大,几乎关乎着企业的生存和发展。

打印审计

打印审计

Ping32对此提出了更好的解决方案,化主动为被动对这样的行为进行防御。首先可以详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,方便管理员预防安全风险,追溯打印内容并对打印操作进行截图,方便之后的追溯。其次管理打印机的使用权限,在一些不必要的部门可以禁止打印权限,防止随意使用高成本的打印,节约成本。最后,可以给打印的文件自动添加水印,包括公司标识、打印人姓名、部门等详细信息,方便发现泄密事件时进行追溯。同时水印支持文字、点阵、二维码等多种形式。

屏幕水印

屏幕水印

Ping32

企业内网安全建设,Ping32助力安全运维

在企业的内网安全领域,对于企业来说,安全事件经常从各种地方发生,如果不能构建一个坚固的安全防线,很可能关系企业发展命运的机密信息,只因为一个U盘的不慎重使用,或者是一个普通员工的无意操作,就轻易泄漏出去。

通过Ping32的网页浏览管控功能,对员工上班时间的非业务网络应用——如网络小说、在线视频、社交网站进行了人性化的封堵,在休息时间开放,让员工劳逸结合,同时也避免了员工上班时间随意浏览风险网站带来的网络风险;禁止内部随意安装包括炒股、新闻浏览、P2P网络电视软件等与工作无关的软件,禁止在工作时间使用QQ聊天,提供给员工的工作效率。

网址访问管控

网址访问管控

通过Ping32在公司内部建立了比较完整的审计功能,对研发数据、财务报表、销售数额等涉及公司机密的文件进行审计记录,包括对文件的新建、打开、删除、复制、移动等行为进行记录,同时当这些文件进行外发时立即进行记录、备份并通知管理员,防止风险操作的发生。Ping32还对U盘、手机、蓝牙等外接设备进行管控、封堵防止员工通过外接拷贝的方式带走公司文件。

行为审计

行为审计

Ping32即可自动扫描计算机软硬件以及其他IT资产,随时更新资产的变动情况,还可以统一进行软件的安装、补丁的分发等;通过远程维护企业终端正常运行,确保业务正常开展,大大节省了IT部门的人力资源。

资产管理

资产管理

屏幕水印在企业数据防泄漏中的应用

现在企业在防止内部数据泄露事情上做足了功课,把文档的上传、外发、拷贝等途径都已经尽自己最大努力做到了禁止,但是难免有漏网之鱼,一旦发生数据泄露企业该如何迅速的挽回自己的损失,并且锁定数据泄露相关人员。除此之外企业往往忽略了对纸质文档的打印输出以及拍照截屏等行为管控,很有可能会导致企业数据通过纸质打印或者是截图拍照泄露。如果通过这种方式造成的数据泄露,企业并不能够及时找到泄密人,挽回损失。

基于上述背景,很多安全厂商在自己产品中引入了水印的功能,水印可以说是防范和追溯纸质打印和拍照截屏泄密的最佳的选择,个人认为水印最主要的用途是追溯,也就是在发生泄密实践时,能够在最短时间锁定相关人员,及时挽回损失,确保把企业损失做到最小。

目前Ping32水印已经支持打印水印、屏幕水印,通过在打印文档中添加水印标志、或者是在屏幕增加水印信息,可以通过水印信息快速获取打印和截图拍照的来源。

屏幕水印
Ping32支持在终端全屏幕或者是指定应用窗口显示水印信息,信息主要包括终端的一些特征,比如:登录用户、计算机名称、IP地址、时间等。并且可以灵活的设置水印的显示模式,支持文字水印,点阵水印等,为企业防范员工通过截屏或者拍照泄密提供一臂之力,如果发生泄密事件,也可以根据水印信息及时锁定数据来源。

屏幕水印设置

屏幕水印设置

打印水印
Ping32在打印水印上面的实现与屏幕水印基本相同,输出的纸质文档也会显示管理员预先设定的水印信息,如果发生打印文档泄密可以根据文档的水印信息获取数据来源。

屏幕水印

屏幕水印

借助Ping32建立信息防泄漏体系

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业是一个复杂的有机体,虽然企业信息化简化和提高了企业的工作效率,但也有着数不胜数的制度和流程,同时还需要随时跟外部进行沟通、信息交流。而每个员工都是截然不同的个体,有着自己的分工和角色,独立且需求各异。因此,企业想要对公司内部信息做到一个统一的管理且不影响员工的正常工作,难度可想而知。

一些规模较大的公司部门很多、人员复杂,各个部门需要管控的行为各不相同,想要满足各部门的需求就需要软件具备高度的灵活性。一个全面的信息防泄露解决方案,即要能全方位地保护企业,最大限度防止企业信息外泄,又要能够拥有足够的便捷性,在不影响员工工作效率的前提下适度、合理的对员工的行为进行管控。

要构建全面的信息防泄露体系,首先必须时刻掌握企业安全动态,做到有的放矢。因此很重要的一点是要将员工终端的操作行为”可视化”,可以随时检测、查看整个终端的操作情况,发生风险操作时及时作出反应,甚至可以预测、评估风险的发生,化被动防御为积极主动防御。

封堵可能的泄密漏洞:
限制员工通过QQ、微信、企业微信、钉钉、E-mail、网盘等网络应用发送公司内部文档等风险操作。根据各个部门的实际情况,适当放行正常业务沟通中需要的文件外发行为。
禁止内部人员随意使用U盘、3G上网卡、蓝牙等各类外部设备拷贝文档。考虑到部门的需要,Ping32可以针对不同的部门设置不同的管控策略,适当放开U盘等移动存储设置的使用,例如,只允许使用公司指定的U盘或者是只能将U盘的信息拷贝到电脑但不能将电脑内的数据拷出,控制U盘只读、读写的权限;设置企业内部专用U盘,U盘被带出后打不开,专盘专用。

Ping32的功能远不仅于此,比如员工上网行为的管控、打印机使用的记录、系统的统一打补丁等等,全方位、多角度的构建企业内部防泄密体系。

企业如何有效的保证数据安全

Ping32安全管理系统

Ping32安全管理系统

现如今企业数据面临各种各样的威胁,在外部面临病毒木马攻击、黑客攻击的风险,在内部面临员工有意无意的数据泄露风险。但是根据国家计算机安全测评中心数据显示,由于内部数据泄露造成损失的单位中,重要资料资料被黑客窃取和被内部员工泄露的比例为1:99,除此之外,据调查显示,企业内部重要数据通过网络泄密而导致重大损失的事件中,只有1%是被黑客窃取导致的,而97%是由于内部员工有意或无意之间泄露造成的。因此从企业内部入手,严格保护企业数据显得尤为重要,当然外部安全也同样重要。

针对终端感染病毒、黑客攻击,企业可以在网络边界设有防火墙、在计算机终端上面部署杀毒软件以及反间谍程序软件,来防止这类因素引起的数据泄露。

上面已经提到内部人员是企业数据泄露的重要原因,那么企业如何有效的来防止内部人员引起的数据泄露呢?企业一般采用下面几种方式。

文档加密软件
很多企业都会选择加密软件来保护重要数据,并且对数据防泄漏也起到了重要作用,原理就是:文档在企业内部打开明文状态,保存后是密文,并且文档流出也无法打开。整过过程是透明的。因为文档加密的门槛比较高,所以建议企业选择知名度高的加密产品,比如Ping32,华途等,以免后期出现不可预知的问题。

文档外发管控
严格管控员工外发的途径,比如:QQ、微信、电子邮件等,用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度 进行管控,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

敏感内容分析
敏感内容分析依靠先进的内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

终端端口管理和移动设备管控
对内网中的一切端口和移动设备,对U盘、移动硬盘、红外、WIFI、蓝牙等输出端口进行管控,确保重要数据不会通过各种端口泄露。

行为审计
能够对用户的一切操作进行记录,实时查看系统的使用情况。经由操作记录,回溯历史活动,从而发现泄密渠道,并且能及时发现用户的风险操作,在泄密工作发现前给管理员发出告警,进一步制止泄密事件的发生。除此之外,一旦泄密事件发生,经由用户操作记录, 可以第一时间拿出最有力的证据。

Ping32

Ping32:为企业打造健康高效的内网环境

企业信息化的普及使得企业开始使用计算机对内部数据进行管理,计算机在企业发展运营过程中扮演的角色也越来越重要,企业的电脑不仅仅是员工做工作的重要工具,同时保存着企业中最重要的文件和商业机密。为了方便企业内部之间的信息互通,企业内部会使用一些办公软件进行文件的共享、流通。如果企业中出现内鬼,很容易使用U盘或者移动硬盘等移动存储设备进行数据的拷贝,甚至是采用各类聊天软件、邮件、上传网盘等形式,将公司中的机密资料进行外发泄密,这对于很多企业来说往往是无法估量的损失。一些小微型企业,由于公司内部核心资料被窃取,终究难逃被兼并或者破产的命运;而对于一些大型企业来说,公司重要机密的泄露也可能会造成财政危机或者是一些其他的窘境。因此,对于很多企业管理者来说,如何对企业内部环境进行有效的管控显示的尤为的重要。
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根据调查显示,约有六成的企业管理者对于计算机操作并不熟悉,Ping32终端安装管理系统,以用户体验为基准,界面简单易操作,方便管理者的使用、查看。同时Ping32精简小巧,以用户的使用场景为驱动,以数据智能识别和发现为基础通过授权控制、审计追溯等手段,在保护数据安全的前提下,也保证了数据的高效传输、分享和交换。Ping32从数据防泄密、工作效率评估提升、安全运维三个方面满足企业的不同需要。通过对员工的外发行为和移动存储的使用等行为进行记录、分析,发现员工的违规行为时及时进行拦截。通过对员工的上网行为、软件使用情况等进行分析、评估员工的工作效率,设置相关策略禁止员工上班时间进行娱乐、炒股等与工作无关的事情,多方面提升员工工作效率。安全运维帮助IT部门快速解决企业内部的网络技术等问题,提高IT部门的工作效率,保证企业网络的高效运转。
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Ping32为企业提供差异化的方案,构建了安全健康的上网环境,帮助员工专注于本职工作,提高了工作效率的同时也形成了积极向上的工作氛围,更重要的是帮助企业抓到内鬼,为企业发展打造健康的内网环境。