Ping32

电脑监控软件管控企业电脑,规范上网行为

企业员工电脑监控软件

企业员工电脑监控软件

企业信息化的建设使电脑已经成为员工上班的必备工具,虽然大大提升了工作效率,但也引发了一些负面影响,尤其是员工工作时间随意上网的行为,特别是工作时间下载、看视频、玩游戏、网购、炒股等,不仅会占用公司的网络带宽资源,而且还会严重占用员工的工作时间,降低了工作效率。更有甚者通过网络将公司的重要机密外泄出去,使用企业长时间的工作付诸东流,严重的给企业带来经济损失和法律风险。

目前大部分企业都制定了相应的上网行为管理制度,但是往往流于形式,并没有真正执行。企业没有办法时刻有人去关注员工的上网情况,也没有办法留有证据,无从查证。通过使用电脑监控软件可以有效的对员工上网行为进行控制,配合相应的处罚举措并严格加以执行,将会进一步约束员工的上网行为,极大的提供员工的工作效率。也可以避免员工上班时间大量下载资源占用公司宽带,影响正常业务开展,同时避免受到病毒、木马和蠕虫等攻击和感染;防止员工随意在网络上发帖和传输文件导致机密泄露。

Ping32电脑监控软件可以帮助您实现上述功能,所有的策略都可以灵活设置,做到合理管控员工的上网行为,实现最大化的网络管理效果,让网络带宽真正为企业创造价值。

邮件管控,规范企业通讯环境

E-mail,对于我们来说,已经是一个家喻户晓的信息传递工具。由于邮件收发快捷,界面简单,操作方便,成本低等多种功能,受到了人们的普遍喜爱。邮件更是企业进行内部沟通、外部交流的一种方式。垃圾邮件猖獗,已经遍布全球网络的每个角落里,所以邮件安全需要我们注意,要去禁止垃圾邮件,以免给我们造成巨大损失,反垃圾邮件系统在这方面有着非常好的效果。现在企业每天都会进行邮件的外发,员工通过邮件外发出去的内容、文件企业都没有办法掌握,而这些数据可能就包含着企业的重要信息、商业机密。

Ping32的邮件监控功能可以对Email实行全方位的监控,包括对SMTP邮件监控,POP邮件监控,Web邮件监控、Outlook邮件监控 、Foxmail邮件监控。支持对https和ssl加密协议的邮件监控,支持腾讯企业邮箱,QQ邮箱、163、126、网易等国内主流邮箱的监控。详细记录收发件人、正文、主题、附件等内容,对附件进行强制备份,方便事后查询。

电子邮件审计

电子邮件审计

软件还可以限定员工电脑上只能够通过指定的邮箱进行邮件的外发,避免员工通过私人邮箱私自发送邮件,将企业内部的重要信 息发送出去,造成信息的泄露。同时还可以设置邮件只能发送至指定的邮箱,可以控制邮件只在公司内部和指定的外部邮箱直接流通,同样可以保证企业数据的安全。

电子邮件管控

电子邮件管控

当今社会的飞跃,时代的发展与科技的进步和网络平台的进一步扩展,,重要资料和信息很容易通过邮件发送出去泄露商业秘密。所以控制邮件,过滤邮件内容,管理邮件,记录邮件,备份邮件,邮件限制,等成为企业内部信息防泄密的一个不可忽视的问题。

管控聊天软件,防止员工“飞单”、泄露商业机密

随着时代的进步,营销已经不仅仅局限于电话,通过聊天软件QQ、微信等的销售方式也在各大企业进行渗透。QQ、微信、钉钉等聊天软件不但可以实现对外的营销,也是对内信息沟通的方式。

员工上班“装忙”干私活,企业伤不起!慢慢的老板发现公司员工为了承担跟客户做出过度承诺,比如承诺0风险、100%赚钱等等,还有员工跟客户之间收授红包等不良现象,引起客户不满、投诉,对此,公司的老板非常的头疼,不知道该如何是好!有的员工甚至将公司的客户拿到外面对做“私单”,导致企业投入大量精力、财力获取到的客户最后却一无所获。虽然公司会定期对员工的聊天信息进行检查但是员工往往会对聊天记录进行清理、删除,基本没有收获。

聊天记录监控

聊天记录监控

企业管理者发现对员工的监管行为刻不容缓,对一些敏感行为和操作,如果不加以控制很可能会给公司运营造成巨大的风险。Ping32可以对即时通讯软件(QQ、微信、企业微信、钉钉、TIM等)进行实时的监控,可以实时获取到员工上的聊天记录并对聊天语义进行分析,当聊天内容涉及到红包、私聊等敏感内容时可以及时发出告警,提示管理者及时查看阻止违规行为的发生。同时可以记录到员工通过聊天软件外发文件的行为并对外发的文件进行备份,方便管理者进行查询。Ping32的强大之处还在于聊天记录都是实时上传至软件的服务器内,就算员工将自己电脑上的聊天记录进行删除,管理者也是可以在Ping32内进行查看的,数据不会丢失。通过软件的聊天账号白名单功能可以限制只能使用公司分配的QQ进行工作沟通,不允许使用工作无关的应用比避免出现“飞单”泄密 。

泄密追踪

泄密追踪

聊天账号白名单

聊天账号白名单

拒绝“网络旷工”,提高企业整体工作效率

Ping32工作效率评估系统

Ping32工作效率评估系统

网络的应用使得企业的工作流程更加的规范、便捷,同时也带来了一些弊端,员工的上网行为企业无法做到有效的管控。很多员工都会在上班看看新闻,去淘宝、京东购物,在爱奇艺等网站进行追剧、追星,聊天、炒股、刷微博等消遣更是层出不穷。很多企业的人事部门形象的称这种行为是“网络旷工”,顾明思议就是员工通过网络的方式进行旷工,虽然员工每天正常的上下班打卡、考勤,但是在上班时间又真正的创造了多少价值却不得而知。

对企业员工的网络行为进行统一有效的管控成为提高员工工作效率必须要攻克的难题。山东安在软件根据企业的这一些现状推出的Ping32终端安全管理系统,可以限制工作时间进行BT下载和P2P,保障网络畅通和企业核心业务的运作;禁止工作时间使用游戏、炒股等程序及禁止浏览一些娱乐、购物网站,同时提供了直观的网页浏览和流量使用的统计报表,帮助公司领导清楚掌握员工的使用情况。Ping32并不是一刀切式的限制而是根据不同部门的实际情况,可以灵活的设置策略,支持通配符的模式,比如允许财务部员工访问财务类网站;其他部门员工浏览设计类网站、电子商务类网站等与业务操作相关的网站,限制观看在线电影、在线听歌等操作。还可以设置策略的生效时间,中午休息期间自动取消限制策略,可以进行适当的休闲娱乐,“法”中有情,更加的任性化,也可以更好的激励员工完成工作。

信息化时代下,企业的发展越来越快,业务扩张的范围也越来越广。很多企业都有分公司、销售网点等各种企业的分支机构小则遍布全国,大则遍布全球,Ping32通过自身强大的功能性帮助企业进行统一有效的管控。

Ping32

通过Ping32合理并且高效规范员工上网行为

现如今互联网的发展越来越广,在互联网的推动下,现在的办公环境也变成了现代信息化办公模式,现代的信息化办公模式可以提搞办公效率,还可以节约人力物力等资源,但是也会带来一定的坏处,比如公司无法对员工上网行为进行有效管理,难以控制,可能会导致一些不利于企业发展的事情发生,可能会通过网络进行泄露客户的信息,企业重要数据,有的员工在工作的时候会日常放松一下,浏览一些与工作无关的网站,逛一会淘宝,看看新闻,打打游戏,聊聊天消遣一下,这样的工作效率会有所降低企业的发展。

那么企业应该如何有效合理的管理员工在工作时的日常行为,可以通过Ping32终端安全管理系统的浏览网站记录、浏览网站管控和即时通讯,来有效的管理企业员工的日常行为。

网站访问控制

网站访问控制

通过Ping32终端安全管理系统的浏览网站审计功能,可以查看员工在过去一段时间内的网站访问记录并且可以导出保存到本地,还可以对员工浏览的网站进行一个直观的评价,可以将这类网站归类为与工作无关或者时有关的网站,通过网站访问控制,可以设置员工端只能访问某些网站或者访问与工作相关的网站,还可以设置网页关键词,凡是设置关键词的网页一律禁止打开,可以灵活设置有效的提高员工的工作效率。

上网时间管控

上网时间管控

Ping32

企业通过Ping32合理管控员工使用聊天软件

聊天软件的普及让人即使是远在国外都可以随时通过聊天软件和亲人朋友来沟通交流,让人与人之间的距离变得那么的触手可及。现在在企业里几乎是人人在使用电脑来工作,尤其企业销售营销人员,和客户的交流都是通过QQ、微信等聊天软件来实现,完成与客户交谈的一系列流程,使用聊天软件工作的时间也就很长。

而有的员工并不是在一直在做工作相关的事情,在和客户沟通的同时又使用聊天软件和朋友聊天,处理自己的一些私事,进而耽搁了与客户的交谈,以至于把客户晾在了一边,这要是客户脾气不好啊,一单生意可能就会损失许多利益,员工事后也会受到领导批评,得不偿失。这些员工在来到公司会把自己所有的聊天账号登录,生怕自己不能收到消息,错过一些有趣的事情。

员工使用聊天软件无可厚非,偶尔回一下消息,然后继续工作这是可以的,但一直聊天不工作就是员工的不是了,这致使员工工作效率下降,不能达到领导的要求。领导管理这类现象也有心无力,这边口头说一下,员工答应的也挺好,那边做起来就是另一个样了。

聊天记录审计

聊天记录审计

Ping32终端管理系统是一款针对企业信息安全和员工管理的软件,可以对员工的电脑行为进行管控,可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,软件分为管理端、服务器安装到管理电脑上即可,客户端安装到员工电脑,由管理端下发策略到员工端,员工端执行策略。限制员工的聊天账号通过软件的聊天账号白名单即可实现效果,在管理端设置员工终端可以登录的聊天账号,比如公司分配的工作QQ账户号、企业微信账号,那么员工端只能登录在这些账号了,进而限制员工通过聊天来影响工作,员工工作才是重中之重,为企业带来价值的才是好员工。

聊天账号白名单

聊天账号白名单

企业如果不想一些用不到聊天软件的员工使用聊天软件,通过Ping32设置软件黑白名单,把QQ、微信等聊天软件设为黑名单,员工端的电脑上聊天软件便不能打开使用。通过聊天工具发送的文件,邮件和聊天记录信息都可以被审计,管理端可随时查看,进一步了解员工使用聊天软件的动态,向外发送文件等信息的行为,若有任何违规行为,管理端可即时禁止。Ping32有效帮助管理者管理员工,提高员工工作效率。

Ping32功能强大,除了对聊天账号的管控,软件对于企业的信息安全防泄密也是强大的,不管是对U盘的加密还是文档的防护都是无可挑剔的,通过泄密追踪、文档安全、文件外发管控等功能,有效的防止了企业信息的泄露。

Ping32

利用Ping32合理管控员工上网行为

上网行为管理

上网行为管理

现如今,信息技术飞速发展,大部分企业的业务都通过电脑来完成,所以像一些科技公司中每个员工都会有一台电脑,因为他们的工作必须在电脑上完成,并且要连接网络,不然怎么处理业务,不是吗?

员工是一天都坐在电脑旁,会出现一些员工开小差,一段时间不在状态。在这段时间里访问一下与工作无关的网站啦,逛逛淘宝京东,看看热点新闻,有的员工会趁领导不注意看个视频或者玩个游戏,员工自己给自己放松了一下。如果是偶尔这样的话,毕竟一直在电脑旁边工作,偶尔放松一下是可以的。但是总有员工一直划水,上级交付的任务无法完成,浪费大量时间在做与工作无关的事情,导致工作效率低下,严重影响公司业务的正常运作。久而久之对公司造成的影响越来越严重,这时候公司就需要对员工的上网行为进行合理管控,达到提高工作效率得目的,是公司内部健康运作。

对于管控员工的上网行为,企业也不会把网络断掉,那样得不偿失,毕竟工作离不开网络。Ping32终端管理系统就可以很好的解决这个问题,Ping32是一款针对企业信息防泄密和企业员工管理的一款软件,软件分为行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心、报表中心六大模块,又分为四十余个子模块。针对员工上网行为管理的是浏览网站、即时通讯、网络管理几个功能模块,员工在电脑上浏览的网站网址,管理者在控制台一目了然,可以很清楚的知道员工访问了哪个网站,访问网站的时间、标题、网址都会被软件审计;通过网络管理企业管理者可以给员工电脑设置网站访问黑白名单,限制员工访问一些工作以外的网站,只能访问管理端指定可以访问的网站;可以给员工电脑设置软件黑白名单,禁止员工打开游戏娱乐类的软件,只能打开工作中使用到的软件;通过即时通讯功能,管理端可以实时查看员工电脑上的聊天记录,知晓员工使用聊天软件在做什么,是不是在上班时间处理私事,通过即时通讯功能一目了然。如果企也分发聊天账号给员工,管理端还可以设置聊天账号白名单,设置之后员工电脑只能登录设定的账号,员工其他的聊天账号一律不能在电脑登录。

Ping32终端管理系统可以帮助管理者合理管理员工,全方位的对员工进行管控,引导员工合理使用网络,更正员工上网行为,提高员工工作效率。

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企业为什么要部署Ping32监控软件

互联网环境中员工的上网行为难以控制,在互联网浪费了大量时间,各种不规范的上网行为无疑给企业带来了巨大的损失和负担。很多企业都在寻找解决的办法,不管是硬件还是软件都为企业提供了不同的解决方案。很多企业选择使用Ping32监控软件来对员工的日常行为进行管控。
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通过部署Ping32可以详细记录内部人员日常的网络活动,可以对制指定的终端设备进行聊天(如QQ、微信等)、网络游戏、股票、淘宝等程序封堵,限制员工的上网行为,从而规范员工的网络行为,使网络资源得到有效利用。具体功能包括:网站的黑白名单功能、软件的黑白名功能。实时监视并记录各电脑访问的网站信息和软件使用信息,对其行为进行分析,评估员工工作效率及其离职风险,提醒管理者及时采取相应措施。
上网行为监控

上网行为监控

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Ping32终端安全管理系统支持分等级分权限的管控,可以记录管理员对数据查看的操作,只有最高管理员才能删除相关记录,这样可对管理员的权利进行制约,防止因管理员权限过大而形成安全隐患。对终端用户的行为进行记录和审计可帮助进行事后追查,能对用户行为进行更多了解。具体的行为控制包括:详细记录管理员对Ping32系统进行的所有配置操作、详细记录终端PC文件的使用操作(如:复制、删除、移动、打印、更改等)、针对终端PC使用应用程序的情况进行详细地记录、对于终端PC使用的应用程序和浏览网站的信息进行统计并能以列表、柱形图等样式显示结果、轻松对多种操作信息提供快速查询功能(如:网站浏览、软件使用、活动时间、外发文件统计、即时通讯统计等)、多种重要的审计信息可以生成个性化的报表、对终端PC的各种操作以屏幕快照和录像的方式进行记录,方便查询。

浏览网页统计

浏览网页统计

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企业如何实现远程控制员工电脑

说起远程控制软件大家也都不陌生,首先能够想到的就是windows自带的远程桌面功能。但是在使用你会遇到各种问题,比如局域网限制、各种配置的设置。第三方的远程软件也很多比较常用的就是聊天软件自带的远程协助功能,比如QQ,相对于专业的远程软件来说聊天软件自带的远程协助功能稳定性较差,时常出现连接失败等各种问题。像Teamviewer这个专业远程控制软件在稳定性方面是非常好的,但是连接之前需要进行ID、密码等的输入设置比较的繁琐。

Ping32提供的远程控制功能分为直接连接和发起连接两种,企业管理者尤其是IT人员可以根据实际情况选择连接方式,充分保证企业员工隐私和数据安全。可以实现一对一连接或者是一对多连接,实现一台电脑控制多台电脑,IT人员可以迅速排除故障,节省维护人员精力,也使员工电脑迅速恢复工作状态,提高工作效率。同时Ping32实现了内网穿透,可快速控制任何一台能够连接网络的电脑,只需要安装Ping32就能远程管理和监控分布于不同地点的多台电脑,如公司内不同部门员工电脑、各个连锁店的电脑等。在传输质量方面Ping32进行了大量优化,采用新的传输算法确保在低宽带的环境下快速连接及稳定性。

实时屏幕查看

实时屏幕查看

Ping32还可以在不控制、不影响员工正常工作的前提下,查看员工的电脑屏幕、调取员工电脑文件等。通过PIng32还可以快速的给员工安装软件,可以实现超过1GB的大型软件的快速安装、分发文件、补丁管理等等,大量节省运维工作时间。

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电子邮件监控,杜绝通过邮件泄密

信息化的发展加快了人与人之间的沟通,聊天软件、电子邮件成为当今主流的信息交流方式。电子邮件比起传统信件更加的便捷,沟通的信息也都是以数字化的方式进行。电子邮件成为企业内部的沟通桥梁,也是企业和外部进行各类业务往来的重要通道,这样也使得企业档案资料的管理已不仅限于各类纸制文挡,也包括各类来往的电子邮件。当前由于不当使用电子邮件,给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司、设计公司等等。
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通过Ping32电子邮件监控功能,监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlookfoxmail等客户端及webmail方式收发),可以实现操作人、时间、发件人、收件人、邮件标题、正文内容、附件等信息的全面监控。详细掌握员工与企业内部人员、客户等进行了怎样的交流是否合规,防止公司商业机密通过电子邮件外泄。
电子邮件监控

电子邮件监控

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除了对邮件附件进行自动备份,还也可以禁止邮件添加附件或限制附件的大小、类型等。保留记录、证据,利于公司信息管理,再也不用担心员工的离职而导致邮件被删除,也可以防止客户资料和核心资料被通过电子邮件的方式进行外传。

电子邮件管控

电子邮件管控

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Ping32还可以根据业务的需求,设定部门电脑上只能够登录企业邮箱,一方面防止员工随意登录私人邮件外发文件,规范邮箱的使用,另一方面也可以避免员工私自使用个人邮箱导致监控到到私人邮箱而侵犯个人隐私。设定部门电脑上登录的邮箱只能够将邮件发送到指定的邮箱内,确保邮件只能在公司内部流通,避免邮件的随意外发、抄送。