目前行业通用的防泄密手段有哪些?

“防泄密”时至今日正在成为各行各业都重点关注的一个信息安全问题。传统信息安全思想一般是重点防范外部人员的攻击,衍生的产品有防火墙、漏洞扫描等。但是,随着职场道德问题频发,防范内部工作人员的泄密等问题正在成为越来越多企业关注的问题。比如近期的:特斯拉代码泄密,大疆无人机代码泄密,B站代码被员工上传到Github上等,这样的案例多到几乎可以脱口而出。所以我们今天聊聊,目前行业内为了防范敏感资料泄密,都有哪些手段,以及各个方案的优缺点。

加密软件
说到防泄密,那么大家首先想到的对策就是加密。加密软件的确是现在比较通用的防泄密手段。注意,这里的加密软件不是指对文件、文件夹进行单机加密的小工具,而是指企业级的透明加密软件。这类软件工作原理是用户保存文件时自动加密,打开文件时自动解密,也就是说加解密的过程对于用户来说是透明、无感知的,一定程度上不会影响用户习惯。但是当用户将文件拷贝到U盘带走,或者用QQ发送给别人,那么外部是打不开这个软件的。理论上看上去这个方案是比较完美的,但是缺点是会较严重的影响用户习惯,尤其对于一些需要频繁将文件和外部进行收发的场合。所以此类软件一般运用在一些有图纸的机械制造加工,设计类的行业。如果只是使用常规Office软件进行办公,那么一般不大用得到。

数据防泄漏(DLP)
数据防泄漏软件其实是一个比较宽泛的概念,首先来讲无论是国内还是国外,此类软件的功能以及技术都不可一概而论。但是我们基本上还是可以归纳总结几个基本点
1.支持对敏感内容的识别
支持对Word、Excel、PDF、图片等常见文件格式的内容识别。前面的几个文本格式还好说,图片OCR就是考验真功夫的一个技术点了。一般需要对识别精确度、速度、性能等进行多维度考量。

2.支持对风险行为进行拦截
支持对文件的外发行为进行拦截,比如通过QQ、电子邮件等途径外发,以及将文件上传到网盘等。这里要注意的是,很多DLP软件的拦截处理只是在Shell层面做的,而不是协议层面的识别、拦截。

3.支持事后审计、告警
所有存在泄密风险的行为进行审计和告警。这个通常不是核心问题,因为前面两者如果在技术层面都实现了,那么后者只是逻辑上的处理。

其他
除此之外,还有一些其他的防泄密手段供参考。这些技术、手段通常都被集成到了DLP、加密软件等产品里。比如:屏幕水印、打印水印、防截屏、文档外发管控等。

如何防止公司信息泄露

在互联网时代,企业之间竞争的核心是知识产权的竞争,企业的商业机密是企业竞争的武器,关系到企业的长远发展,甚至是生死存亡,因此,企业商业机密的保护显得尤为重要,如何防止企业数据泄露,就成为企业管理者的重要工作。

Ping32结合以上背景,深入挖掘企业客户的实际需求,推出了以驱动层加密的透明加密技术为核心,结合Ping32终端管理系统,有效的控制用户对文件的读取,截屏等权限,从而防止用户之间的非法复制,非法截屏,有效的防止机密文件外泄,保护企业信息安全。

事前防御:Ping32文档加密对已经存在或者是正在编辑的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的电子文档只能在授权的终端中使用、文档在存储,使用,传输过程中均为密文状态。一旦泄露或者是脱离授权环境,加密文档均不能打开使用。

文档加密

文档加密

 

事中控制: 当员工进行可能泄密的风险操作时,管理者可以收到及时的提醒,采取措施,最大程度上的挽回损失。同时还可以禁止对加密文档进行拷贝、截屏、打印等高危动作。并且可以对移动储存设备进行加密,全方位保护企业数据安全。

移动存储加密

移动存储加密

 

事后溯源:Ping32提供详细的审计记录和自动备份功能,审计是指详细记录员工对文件的操作。对记录进行分析发现潜在的泄密风险。比如软件的操作记录和泄密追踪,可以记录文件的复制、移动、外发等操作是否有造成泄密;备份是指文件再被有意或无意的删除时,通过自动备份功能及时恢复,尽可能的减少企业损失。

企业信息泄露常见的几种途径以及解决办法

近日,企业信息泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的损失,不仅如此,泄密事件的发生也会给企业的社会公众形象带来严重的损坏,因此企业必须加强信息安全管理,来防止泄密事件的发生。

那么泄密事件是如何发生的?

国内发生泄密事件,往往是内部人员造成的。因为信息泄露并不仅仅是一个道德问题,往往都是利益相关。内部人员因为利益关系,出卖企业信息是很常见的,这往往是职场道德和人性的体现。因此企业在数据防泄漏方面要重点防范的是内部泄密。

信息泄露的主要原因有一下几种原因:

  1. 内部人员离职带走公司重要数据

一般这种情况发生是比较多的,因为内部人员离职时带走公司重要数据,一种是为了以后自己创业作为使用,还有一种是带到竞争对手公司,来获取相关的利益。总而言之离职人员拷贝走公司资料的最终目的都是为了自己的利益。

  1. 内部人员有意或无意的数据泄露

无意的数据泄露:内部员工在浏览网页或者是下载软件时,不小心感染计算机病毒,导致电脑内存储的数据被盗取。

有意的数据泄露:一部分员工出于自身利益原因,明知是公司重要信息,还会通过QQ等即时通讯工具,或者是邮件客户端发送到企业外部,造成企业信息泄露。

  1. 内部文档权限管理不当

在企业内部,企业信息一般会根据重要程度分为不同的保密级别,但是企业现在对信息保密级别的划分不明确,容易导致不相关人员获取了更高机密的信息,导致企业机密信息泄露

  1. 移动存储设备丢失

如今,移动存储设备使用方便,并且日常办公中却他不可,但是往往移动存储设备的丢失也是企业信息泄露的主要途径。企业也必须加强对移动存储设备的管控,减少丢失造成的损失。

那么知道了泄密的主要原因。该如何防止或者是杜绝信息泄露呢?

  • 加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是安全管理软件,如Ping32加密软件,从根源对文件进行加密,即使员工离职拷贝资料,拿到企业外部也无法使用。

    文档加密

    文档加密

  • 合理管理员工的上网行为,禁止员工安装与工作无关的软件,浏览不相关的网页,从而减小感染病毒的可能,对文件外发进行管控,禁止员工通过即使通讯工具外发文件。

    文档外发管控

    文档外发管控

  • 严格管控内部文档权限,对不同人员设置不同的文档权限,减少内部失密的情况的发生。
  • 加强移动存储设备管控,使用Ping32对存储设备进行加密,存储设备只能够在企业内部环境中使用,即使意外丢失或被盗窃,在外部也无法使用。

    移动存储管控

    移动存储管控

文档加密软件几种选型参考

很多企业、个人出于数据保密、防范泄密的目的,都会选择使用文档加密软件。文档加密软件有很多种类型,每种软件实现的效果和适合使用的场景也不一样,下面我们就简单介绍一下文档加密软件的几种类型,以及如何选型使用。

普通文档(文件夹)加密软件
这种软件使用场景非常有限,更多是一些个人软件开发者或者小的工作室研发的。这类软件没有严谨的学术理论做支撑,一般用于对保密性没那么严格的文档进行保护。这里我们不做过多探讨,参考产品有:文件夹加密大师、超级加密等。

磁盘加密
磁盘加密其实很常见,Windows Vista专业版以上的版本就内置了Bitlocker。磁盘加密的原理主要是在磁盘驱动中间层加入了一个加密模块。启用后,整个磁盘的数据实际上是被加密的(注意并不是文档被加密,而是文件系统被加密),但是由于加密模块的存在,可以保证系统访问磁盘数据时,数据被动态解密,写入时又动态加密,所以可以起到一个透明、无感知的效果。但是,如果电脑关机后,磁盘带走,那么外部没有密钥是无法打开这个磁盘的。这种磁盘加密的使用场景是,如果磁盘(硬盘、U盘等)丢失,外人是无法获取磁盘内的真实数据。注意:此类软件无法做到防范企业内部人员的泄密。参考产品有:Bitlocker、TrueCrypt(已停止维护)、VeraCrypt(基于TrueCrypt研发)等。

文档透明加密
这类文档加密软件是极具中国特色的产品。严格来说,这类软件也没有严谨的学术理论做支撑,但是处于国内各种各样的职场道德问题,此类软件需求量是非常大的。所以是一种彻彻底底的市场驱动的产品。这类软件与磁盘加密的不同在于,并非是整个磁盘的透明加密,而仅是针对文档的读写行为进行透明加解密。这类软件会有一个授信进程的概念,比如CAD是授信进程编辑dwg图纸文件,读的过程解密,写的过程加密。换成QQ发送dwg文件,那么读取的就是密文。这类软件的主要使用场景就是,防范企业内部人员的泄密。参考产品有:Ping32、绿盾、华途等。

Ping32

加密软件哪家好

现如今,企业数据泄露事件越来越多,给企业造成了严重的损失,所以很多企业现在会选择文档加密软件来保护企业内部数据。但是现在市面上加密软件有很多,用户也不清楚哪一款真正适合自己。到底哪一款加密软件好呢?

在这里小编推荐Ping32文档加密系统,下面我们一起了解下Ping32加密的一些优势。

Ping32加密软件,加密电子文档、丰富的权限设置、在不影响员工使用习惯的的前提下保护企业核心数据的安全。

透明加密

Ping32采用成熟的自主研发的驱动层加密技术,让系统保持稳定运行的同时更兼顾性能和安全。内部数据在终端上始终以密文形式保存,文件打开时自动解密,保存时自己动加密,实现透明加解密,丝毫不影响和改变用户的使用习惯。文档非法流入外部,依然不能打开及使用。

加密文档在使用过程中,可分配用户对此加密文档的权限,比如禁止用户对此文档进行复制,截屏,打印等操作。

支持自定义授权软件,不论是办公文档,设计图纸,开发代码都能对相关文件进行加密保护。

权限设置

 

权限控制

Ping32为不同用户分配不同的文档权限,从而严格控制文档的保密范围,并且支持多级,逐级,指定审批人等自定义审批流程,满足多级办公的需求,使办公更加高效便捷。

审批流程

 

离线办公

员工出差是难免的,Ping32针对出差等各类离线办公等因素,可通过离线授权,确保加密文档在出差期间正常使用,满足正常办公需求。

离线授权

Ping32

文件加密软件,数据防泄密-Ping32

近年来,随着互联网信息的发展,很多企业的各类数据都是以电子文件的形式保存在员工电脑上,数据泄露的问题频发,并且在呈不断增加的趋势,造成的各种损失也是呈扩大的态势。具体分析这些数据泄露事件的发生原因,80%以上都是因为内部员工有意、无意的泄露造成的。因为在互联网接入企业内部进行应用的同时,企业的信息安全部门已经通过运用防火墙、漏洞扫描、防病毒、IDS等方面的措施来进行了防御。想对比外部防御,对于企业内部信息安全的管控就相对薄弱。

面对来自企业内部的信息安全威胁,基于防止企业内部数据泄露的Ping32文件加密软件应运而生。Ping32文件加密软件是以透明加密技术为核心,采用高强度加密算法实现智能透明加密,软件综合了动态透明加密、行为审计、身份认证、文件内容敏感识别等多种技术,有效的对员工的文件读取、复制、外发、拷贝、截屏、打印等行为进行管控,有效的防止企业内部重要信息的外泄。

传统的数据信息外发都是以明文的形式进行,读取、复制、打印、外发等操作不受任何的限制,任何人都可以进行查看、操作。Ping32文件加密软件,通过对文件进行智能透明加密文件的传输都是以密文的形式进行,管理者可以设置文件的查看权限、次数、时间等,防止二次泄密。

权限设置

Ping32

Ping32防止企业图纸泄密的图纸加密软件

在传统的数据流通过程中,以电子文件形式保存的数据几乎不受任何的约束,任何人都可以对文件进行查看、修改、外发或者删除,导致很多企业的重要数据被有意、无意的泄露出去。尤其像一些设计、研发类的企业,其设计图纸、素材等都是非常重要的信息,如果这些数据被窃取,损失也是非常惨重的。

Ping32可以对CAD、PSD等图纸、设计文件进行强制加密,只有在授权的环境中,文件才能够自动解密进行使用,在非授权环境中,文件是打不开的,保证了图纸数据的安全;当员工需要对加密的文件进行外发时,员工可以向管理者提交申请,解密后才可以发送,对需要外发的文件进行加密,防止员工随意外发或者收件人将文件进行转发,造成二次泄密;还可以设置指定文件的打开时间、次数以及打印、截屏的权限等。

Ping32提供移动存储设备加密功能,对于图纸的随意流通也是做了很好的管控。通过移动存储设备加密功能可以指定某个U盘可以在哪些员工电脑上可以打开,拿出去那不开,确保了U盘内图纸数据在公司内部正常流通的同时也保证了U盘内数据的安全。详细的移动存储设备的审计功能也可以确保设置使用的可追踪。

全盘加解密

Ping32

企业为什么需要文档加密软件

在如今的互联网时代,信息传播途径越来越多,信息安全也更加受到企业的重视,近年来,各类数据泄露事件频发,并且呈上升趋势,给各个企业造成了巨大的经济损失,调查显示,在泄密事件中,很多都是因为内部员工有意或无意泄露造成的。为什么会发生泄密事件?利益关系,当今社会企业之间的核心竞争是技术实力的竞争,核心资料的保护也就成为了企业保持核心竞争力的面临的重要的问题。

那该如何保护企业核心资料?

面对源自内部的安全威胁,Ping32推出了文档加密系统。

Ping32文档加密系统以透明加密为技术核心,采用高强度加密算法实现了文档智能加密。Ping32能够有效的控制用户的对文件的读取,复制,截屏等权限,从而防止使用者时间的非法复制和截屏,能够有效的保护企业核心资料,并且整个加密过程透明,无感知,不会影响要用户的使用习惯。

在Ping32文档加密系统下,企业内部文件流通全部是明文状态,一旦文件泄露,在外部尝试打开,文件即为加密模式,无法打开。但是由于业务原因,很多文件需要发送给客户或者是合作伙伴,这种情况下该如何保证文档的安全?Ping32也可以对外发文件进行有效的安全管理和控制,从而实现企业文档的保护控制。

文档加密

Ping32支持禁止员工外发内部机密文件

日常工作外发的文件内容一般是文本、图表和图片等的形式存在,外发的途径一般是通过网页上传或者是聊天软件、浏览器、邮件客户端、或者是网盘这样的。一般员工想对公司内部的机密信息进行外发,随手拈来的可能就是通过邮件/聊天工具外发文件了吧,这样的方式更便捷。外发形式的多样化和便捷性导致了企业内部信息的不安全性。

一些公司内部流传的报表、人员配伍情况甚至是报价单、公司财务报表等都属于公司内部的机密信息,如果这些信息不被妥善保管,很可能对公司的形象、利益方面带来很大影响,有效限制这部分文件的外发是很有必要的。如何限制员工外发内部的机密信息呢?通过Ping32可以来实现,Ping32支持对员工所有的外发行为进行管控。

Ping32支持自定义限制某个终端通过某途径进行文件的外发,比方说限制通过企业邮箱进行外发/禁止将文件上传至指定网盘,这样在员工进行外发行为之前就给予了限制,切断了外发途径。

支持对外发文件设置敏感词,进行敏感内容拦截,可以自定义设置外发敏感关键词和分析的内容数量,系统就会自动检索员工外发的文件是否被许可。如果外发内容中出现管理员所设置的敏感内容,则会被拦截,发送失败,有效切断了内部机密信息的传播途径。

我们一直在努力做到让Ping32这个软件更加具有温度,更加人性化,更贴合用户的实际需求。所以终端外发成功后的所有的文件支持备份,方便后期发生泄密事件,有据可查。

 

使用Ping32加密CAD图纸

很多设计行业、机械制造加工行业都需要对CAD图纸进行加密,为了不影响使用的便捷性,一般都采用业界主流的透明加密方案,即:用户打开文件时无感知,保存文件时自动加密。Ping32的图纸加密方案也是采用了此技术。

与其他产品不同的是,Ping32预先做了很多加密策略,用户不需要做复杂的配置,可以说是安装即用,非常简单。

开启Ping32的加密功能,需要有加密授权。点击加密策略,选择需要启用加密的软件类型即可。

此外,用户可以根据实际需求,选择其他策略参数,比如是否允许发起解密申请。

下发策略后,我们可以做一个实验,打开CAD软件做一个图纸,然后保存,你会发现,保存的图纸左下角会有一个绿色的盾牌标记,这说明这个文件已经被加密了。此时,无论你把这个文件拷贝到U盘,还是通过电子邮件外发,外部都是无法打开的。

Ping32加密软件的研发厂商是山东安在信息技术有限公司,是一家以研发信息安全类产品及提供相关服务为主营业务的技术驱动型公司。是中国领先的、拥有完全自主知识产权的信息安全产品和服务解决方案专业提供商。总部位于山东省济南市。