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在企业中如何规范员工使用优盘,防止优盘泄密。

现在使用 优盘存储一些常用资料的越来越多,企业内部人员也会通过优盘来互相传递信息资料,信息资料的交流也离不开优盘来传递,还有出差备份资料的使用,和在外交谈业务等,都离不开对优盘的使用,一旦把企业的重要数据存放到优盘中,很难防备这些重要数据的泄露,一旦存储重要数据的优盘丢失或者是重要数据被人恶意泄露,都会对企业带来一定的损失,也会给企业信息安全带来一定的安全隐患,为了防止这种意外的发生,企业会对使用优盘进行合理的管控,但也不能完全防止这种事情再次发生。

所以为了防止这种事情的再次放生,在这里给您推荐一款内网安全管理软件,Ping32终端安全管理系统。可以通过Ping32终端安全管理系统的移动存储设备和移动存储设备加密来进行有效管理,员工使用移动设备,通过移动存储设备管理功能,您可以限制终端计算机使用U盘等移动存储设备的权限,比如:禁止使用U盘或者只读模式使用U盘,此外,Ping32还支持U盘授权,你可以为指定已授权U盘独立设置使用权限,经过授权的移动存储设备,可以根据你设置的访问权限,来进行访问,没有授权的移动存储设备直接无法访问客户端电脑。

优盘权限管控

优盘权限管控

可以通过移动存储设备加密来给U盘等移动存储设备进行加密,加密的移动存储设备只能在指定安装客户端的终端上使用,在其他设备中全部都禁止使用。可以有效防止移动存储设备丢失或者被私自带出引起的数据泄露而烦恼了。

优盘加密

优盘加密

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监控员工电脑,防止数据泄露

企业现代化办公的普及,员工上班时间可以随意的打开一些聊天软件、购物网站、游戏等,不仅降低了员工的工作效率,无形中增加了企业的成本,最重要的是增加了企业数据泄露的风险,尤其是通过聊天软件、邮件等形式随意的外发文件。如果企业没有进行有效的管控,那么数据泄露的风险会逐渐加大,这对一个企业生存、发展来说是致命的。
Ping32终端安全管理系统为大中型企业提供完善的企业终端安全管理方案。通过对员工的行为进行记录、分析,针对不同的员工、部门设置不同的策略,是企业可以更好地了解和管理自己的员工。
实时监控员工的网站浏览、软件使用情况,管理者可以通过审计记录进行查看,还可以通过实时屏幕、屏幕录像进行实时抽查或者是录像回放来进行查看。禁止员工上班期间使用与工作无关的网站、软件等,可以有效的提供工作效率,增加企业竞争力。
浏览网站监控

浏览网站监控

通过对员工聊天信息的实时获取分析,当员工聊天过程中出现泄密语义时及时报警,告知管理者进行查看,防止泄密行为的进一步加大。通过监控员工通过聊天软件、邮件等形式发送的内容和文件,掌握员工外发文件的情况,防止员工随意将公司机密文件进行外发,并进行有效的拦截、制止。
聊天内容分析

聊天内容分析

移动储存设备也是文件外发的一种重要的途径。软件可以禁止或者是限制员工对移动存储设备的使用,防止员工通过移动存储设备复制公司机密文件。还可以设置实时报警,当员工插入U盘或移动硬盘时自动报警,这有助于企业发现员工是否有泄密行为并可进行有效的制止。
移动存储管控

移动存储管控

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安在签约嘉诚动能,攻克数据防泄露难题

安在签约嘉诚动能

安在签约嘉诚动能

企业的管理战略是否全面和有力决定着之后企业发展的态势。在企业良好价值观的领导下,加强员工管理,提高产品质量,才能在行业内稳步发展。近日,安在软件成功签约嘉诚动能,对企业现在整体的办公环境进行了评估,发现安全漏洞,解决信息安全问题。
嘉诚动能注重企业人才的建设,看重人才培养,自公司成立以来,在现有的人员资源的基础上,形成了一支高技能的技术工人队伍,高素质的管理队伍。嘉诚动能现已形成一套规模生产制造压力容器产品的能力,这一能力充分体现了嘉诚动能在人员配备和员工管理的优越性。
近段时间以来,随着多起员工恶意泄露公司核心信息的事件发生之后,嘉诚动能在这方面也敲响了警钟。现实来看,如果企业没有对终端电脑添加管控的措施,核心人员想要从公司携取重要信息实在是太容易了。要想从根本上对企业的安全现状进行合理把控,先从员工管理入手。
现在日常化的办公设备设备和软件等逐渐增多,如果员工有非法携带公司机密信息的企图,那往往是给员工增加了一条违规泄密的途径。像是基础的U盘、移动硬盘,邮箱、网盘等,在工作时间内的使用频率相当高,嘉诚动能在进行Ping32测试的时候,首先提到的就是如何实现内部信息外发和合理管控,专人专限,给不同的终端人员设置多样的管控手段。Ping32在外发管控方面的功能完美贴合了嘉诚动能前期的管控需求,可以根据工作环境的不同,给员工下发不同的管控策略。同时,嘉诚动能还进行了其他软件的功能测试,刚接触到两款软件的时候,在企业所需的功能方面,两款大致相同。通过实际测试发现,世界上真的没有完全相同的两片树叶。在产品细节方面还是大有差异,对比之下,Ping32处于优势地位。安在软件旗下Ping32终端安全产品在功能体验方面更加全面细致,符合企业实际发展需求,就文件管控方面来看,不仅可以完美的实现控制,另一方面对允许有外发行为的终端电脑所发送的信息进行记录,有效修补安全漏洞,支持记录回溯。功能细节方面的合理把控增强了嘉诚动能长久使用Ping32终端安全的信心,近日双方达成友好合作共识,为嘉诚动能的可持续化发展添砖加瓦。
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安在软件签约海盐力源环保科技,让企业管理不失温度

安在软件签约海盐力源环保科技

安在软件签约海盐力源环保科技

随着社会发展进程加快,越来越多的环境问题逐渐凸显出来,无论是政府还是社会、企业、人民群众都需要将环保事业作为日常的必须重视的事情,小到垃圾回收大到现代化设备解决环保问题。环保贡献可大可小,浙江海盐力源环保科技主要从事各类水处理系统设备和微机型发变组继电保护系统等产品的专业公司。曾为多家核电设备集团的专业供应商,公司成立多年来,多次在多领域创造新的高度,项目成果取得多项荣誉,公司被誉为中国核电城的核电关联产业重点企业,现在多个国家和地区开展相关业务,为多国的国际电厂提供相应系统产品,为我国的电厂水处理和智能电站的科技进步做出了积极的贡献。
海盐力源最初接触到安在软件,接触到Ping32的主要目的就是通过一种现代化的管控手段实现保护核心知识产权的效果,大多数的先进技术和其他的科研成依靠人员为依托,海盐力源认为企业的发展需要以人为本,以高素质的员工为中心,将员工自我价值的实现和企业的发展目标相融合,才能实现团队优良合作,促进企业的发展进步。海盐力源意识到保护企业的核心技术跟对员工进行合理的管控是可以相辅相成的两方面。
在合同正式签订之前,海盐力源和安在软件针对员工管理问题展开了多次讨论,海盐力源力求在员工人性化管理,不失管理温度的前提下,以防止员工泄密的目的,对员工进行合理管控。所以安在软件并没有为海盐力源部署大众化的结局方案,有力度但不失温度的对员工的行为进行合理管控,力求将企业的安全问题控制在可控范围之内。根据人员的工作属性的不同,可以借助Ping32分类给不同的员工设置不同的管理策略。海盐力源拥有一支强大的设计团队,公司工艺、电气和控制专业设计人员配备齐全,对于这部分员工的管理倾向于防泄密方面较多,可采取多种管控方法,如一些文档安全、安全运维、桌面管理方面的功能等。针对普通岗位的员工在简单的防泄密之外,可以通过一些管控的手段提高工作效率。同时,在提高员工工作效率方面,安在软件为海盐力源多方面指点新招,促成了后期友好合作关系的长期建立。
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工作效率评估系统

现状及问题分析
很多企业都会觉得员工每天看起来忙忙碌碌,但实际上工作效率低下,拿不出令人满意的工作成果。员工在使用电脑的过程中行为不受控,总是在工作时间浏览一些与工作无关的网站,处理私人问题,从而影响工作效率。上网行为也是工作过程中不可缺少的组成部分,如何识别员工的上网行为是否合规,成为企业提工作效率环节中亟待解决的问题。
工作效率
功能
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URL智能识别
1. Ping32内置了海量URL库,对海量网址进行收录,管理者可根据实际使用场景对网址进行工作相关度评价,软件会自动记录该网站的打开时间以及处于活动窗口下的时间长,从而进行后台分析,对于网址使用的情况进行工作相关度分析,统计工作效率。
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2. Ping32URL识别功能,可以对员工访问的网页进行自动学习、识别并分类。当员工第一次访问某个系统数据库中没有存放的网站时,系统会对网址进行智能识别并对其进行分类,当员工再次访问此网站时,系统就会对其进行审计与管控。
应用软件统计
Ping32可以自动识别软件进程,详细记录软件处于活动窗口状态下的打开和关闭时间。管理者可以对软件进行工作相关度评价,软件自动记录软件使用情况,从而对员工工作效率进行统计。
办公文件操作统计
Ping32可以详细的记录office文件的使用情况,包括文件office名称、该文件处于活动窗口下的时间,更加精准的统计员工的工作效率。
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工作效率概览
通过管理者对软件和网站的评价,软件进行综合分析员工端的与工作相关的时间、无关的时间以及空闲时间以折线图的方式直观的展现给管理者,并以半小时刷新一次的动态方式进行展现,是管理者实时动态的掌控员工的工作情况。
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终端行为统计
Ping32可以对员工一天的工作行为进行分析统计并形成报表,对终端的浏览网站、流量使用情况、即时通讯以及软件使用情况进行统计,以图标的形式向您直观的展现员工的工作效率,让您轻松掌握员工一天的工作内容以及网站访问情况。
工作效率排行榜
Ping32会对所有员工的工作效率进行统计整合,形成员工工作效率排行榜,可以每日汇总或者以月汇总,为公司的绩效考核提供参考依据。
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活动跟踪
通过Ping32的审计功能可以对员工的聊天、软件使用和网络访问等行为进行审计。审计记录实时上传到服务器,并且支持离线审计。让您实时对员工的活动进行跟踪,随时了解员工的动向。
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网络访问控制
Ping32可以对对员工的上网时间、网站访问和软件使用进行访问控制,可以设置网站访问生效的时间段,和软件黑、白名单,可以拦截包含指定关键词的网页,防止员工沉迷于网络,限制员工在工作时间浏览与工作无关的网站、使用与工作无关的软件,提升员工的工作效率。
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降低离职风险
评估员工的离职风险,通过员工最近的动向对员工的行为评估,如频繁浏览招聘网站、近期工作效率变低等。在发现员工有离职倾向时及时做出相应的策略,向管理员发出提醒,并且系统西东备份员工电脑文件,减少员工将文件带离或删除的行为给企业带来不必要的损失。
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优势与价值
Ping32通过对网址和软件进行分类管理管理、工作相关度评价,从而对员工工作效率进行综合统计,直观、动态的展示给管理者,可以作为考勤的标准,也可以掌握员工的工作情况,利于企业的综合管理。
管理也可以根据实际情况设置过滤与工作无关的网站和软件,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。这样既有利于提高员工的工作效率,也有利于员工为企业创造更多的经济效益,克服机构臃肿,员工做事浮躁、浪费时间的现象,使企业具有更大的竞争优势。

软件白名单功能的设计思路

Ping32桌面管理软件中很早就加入了软件黑名单功能,通过软件黑名单,管理员可以禁止员工使用指定的软件。软件黑名单支持设置多种匹配模式,比如:进程名、窗口名、MD5等。近期,越来越多的客户向我们咨询:Ping32能否做到只允许指定的软件运行,即软件白名单功能。

这个需求站在技术、工程的角度思考,实现是很容易的,但是站在产品的角度思考,有许多问题需要考虑。因为如果只是简单的设置一个白名单列表,白名单之外的进程全部禁止运行,那么会导致很多意想不到的后果,比如禁止微软的系统进程运行,那么系统可能会不稳定;禁止第三方进程运行,那么可能会导致网银、支付宝无法使用。所以,设计这个功能时我们需要做很多权衡,需要把技术、工程实现、产品、用户体验等很多因素考虑在内。下面,我将会在以下几点探讨软件白名单功能的设计思路。

软件白名单需求的初衷是什么?
这是一个产品角度思考的问题,什么样的客户有软件白名单的需求,以及他们的使用场景是如何。通过我们的用户调研,我们有理由相信的是,用户希望通过软件白名单功能,只允许员工在上班期间只能使用指定的软件,通过规范软件使用行为,达到提升工作效率的目的。弄明白这件事后,很多事就简单很多。

软件白名单的生效范围是什么?
软件白名单功能需要通过拦截指定进程创建来实现。软件和进程是完全两个不同的概念,进程是一个较专业的计算机术语,而软件、应用、APP这样的词汇,可能3岁的孩子也知道是什么。打开任务管理器,里面随时都会运行几十甚至上百个进程,我们需要检查所有进程吗?也就是说,软件白名单的生效范围是什么,比如wwbizsrv.exe(支付宝相关服务)、explorer.exe(微软桌面进程)应该被禁止吗?这样的进程要么是第三方服务的关键进程要么是Windows的系统进程,显然是不应该被禁止的。而且系统中,相当多的进程只是在后台提供服务,并无界面供用户进行交互操作,所以这类的进程也不应该被禁止。明确了上述几点,我们就要着手解决问题。整体来讲,我们做了很多工作来简化用户设置软件白名单策略的操作。

Ping32自动放行Windows系统进程和很多知名第三方软件。
Ping32内置了一套评估算法,可以默认自动放行Windows的系统进程以及知名的第三方软件,比如显卡驱动、银行网银相关模块等。这样做,第一避免了用户误操作,导致杀掉了一些关键进程导致系统不稳定以及某些软件工作不正常,而且还可以简化用户策略设置操作。

Ping32支持多种匹配模式。
除了常见的进程匹配模式外,Ping32还支持程序目录、版权信息、产品名称等匹配方式。因为虽然很多软件运行只有一个进程,但是仍然有相当多一部分软件需要多个进程进行协同。如果只支持通过进程名进行匹配,那么可能会导致调试工作量加大,因此我们增加了上述多种匹配模式。

现在,Ping32桌面管理软件的最新版3.7.25已经支持软件白名单功能,有需要的用户可以联系我们试用。

Ping32信息安全管理系统防护商业机密泄露

随着越来越多的企业开始使用计算机管理企业数据,越来越多的员工开始利用网络平台进行工作和分享文件,这对于很多企业来说,如何保证企业机密资料的安全成为一些大难题。

员工想跳槽了,正拷贝公司重要资料带走;研发、设计人员带走敏感图纸;重要文件随意外发,外发给谁无从知晓;市场、销售人员接私单、飞单。

意识到这些问题后企业管理者开始重视企业机密资料安全问题,一些竞争对手公司使用高薪水的诱惑,经常会致使不少企业内部员工有内鬼存在,这些内鬼趁企业管理者不注意就有可能使用优盘或者是移动硬盘复制存储公司中的机密资料,给企业带来难以计算的损失,因此对于很多企业来说,想要在商业战场上立足,就一定要建立一套完善的保密模式例如Ping32信息安全防护系统,这样才不至于被竞争对手获得自己的内部核心资料给公司造成损失。

Ping32信息安全防护系统主要从以下两个方面管控重要文件的外发。

1.移动储存设备管控
Ping32可以限制用户使用移动储存设备的权限,比如:只读模式,或者完全禁止使用。此外,Ping32支持对U盘进行授权,设置独立的权限,实现差异化管理。

2.外发文件(泄密)监控
Ping32可以监控用户通过U盘、QQ、微信、浏览器外发了哪些文件。支持备份外发文件,方便管理者事后审查是否有文件泄密等违规行为。

Ping32的功能还不止如此,可以实时的监控员工电脑屏幕、查看软件列表、查看网址记录等。如果您现在也在烦恼企业信息安全得不到保障,建议您立马采取有效措施,不要因小失大。

安在软件2018国庆节放假通知

尊敬的安在软件合作伙伴、广大客户及各界同仁:

你们好!

中秋刚过,国庆将至,在2018年国庆佳节即将来临之际,山东安在信息技术有限公司总经理携全体员工预祝大家节日快乐!感谢大家长期以来对安在软件的大力支持!山东安在信息技术有限公司旨在为全球客户提供终端安全、数据防泄密、准入控制为一体的全方位信息安全解决方案。假日期间,我公司将安排专业的技术团队为您提供7*24h技术保障服务。安在软件真诚的希望在今后为更多的合作伙伴带来广阔的财富机会,期待美好未来!

经公司研究决定,2018年10月1日至10月7日放假7天,10月8日正常上班。

具体技术人员安排如下:

徐 进:18963470818

李 华:18906405590

禁止使用设备的电脑监控软件

不同公司工作性质不同,对公司人员的要求不同,有些公司需要对员工使用的设备进行禁止。禁止员工使用设备的功能在Ping32上可以实现,比如说禁用光驱、蓝牙、打印机、便携WiFi、串口、并口等的在Ping32终端安全管理系统都可以实现。

Ping32支持自定义选择某一终端进行禁用设备,方便公司管理人员对不同岗位人员的管理。对某终端进行禁用打印机的设置,可以有效防止公司内部重要资料的泄露和传播,打印机在日常工作的环境下,作为文本、图片等的输出工具,作为一个潜在的信息输出的漏洞,禁止某员工使用打印机的功能,有效防止重要信息资料的输出,维护好企业的信息安全。

Ping32禁用便携WiFi的功能,防止员工在工作期间使用外携网络,影响正常的工作效率。软件同时支持禁止修改网络配置、禁用注册表、禁用任务管理器、禁止安装新软件、禁止共享文件等功能。

专业电脑监控软件

Ping32终端安全管理系统专注维护终端安全,致力于数据防泄密领域,为企业的信息安全建设保驾护航。

Ping32功能多样化的特性,获得了许多企业管理人员的一致好评,简洁的页面风格,自定义策略设置,稳定的软件性能,专业的技术团队和尽责的售后服务等得到了客户的充分肯定。Ping32在一些基本功能的基础上侧重于U盘、邮件、文件备份等方面产生了许多功能。比如说U盘加密,Ping32可以对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行加密及严格的权限管控。支持包括:AES-256、Blowfish等高强度加密算法,确保内部机密文件无法通过移动存储外带途径泄密。文档备份功能支持级联跨区域同步备份记录,每个备份副本支持高达1024个版本,文件加密损坏可以自检自动修复。

泄密追踪功能对文档外发行为进行审计,检查是否包含敏感内容。软件分发,可以支持将大容量文件/软件部署到多台员工点电脑。资产管理功能支持对软/硬件进行资产统计,资产发生变更时支持第一时间进行报警,同时反映变更变化,帮助管理者及时获取变化内容,页面同时直观展现全网资产。补丁管理功能支持统一分发补丁,节约宽带的同时,还可以第一时间修复漏洞。远程协助的功能,人性化的方便了办公生活,对于一些跨地区经营的公司来说,远程协助功能节省了外出办公人员的时间精力,同时节约了公司开支,高效、便捷的解决了终端故障。

Ping32支持Windows、vmware、Citrix等系统环境,并且获得了公安部信息安全产品专用销售许可证,有助于帮助企业防范数据泄密、应对勒索病毒。Ping32 U盘加密、行为审计、文档备份、泄密追踪分析等功能模块,有效保障企业的信息安全建设。