Ping32

企业通过Ping32保护机密数据,提高核心竞争力。

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络,企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面,但是网络通讯方便的背后,隐藏着管理上的漏洞,一个企业对外网络不设防的情况下,企业便无法控制员工的上网行为,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营,也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

企业泄密有几种情形:一类是技术失窃,比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制,并展开竞争;或者,一些员工在一家公司做了一段时间,自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃,企业积攒十几年或几十年的客户,被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况,财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险,这也是老板最担心的。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。Ping32终端安全管理系统,通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

外发文件管控:禁止通过一切方式的外发行为,防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户,可指定外发文档类型或者指定外发文档大小,全面禁止文档外发风险。

即时通讯:通过即时通讯审计,你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词,聊天内容涉密及时通知,防止员工在聊天过程中的泄密。

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电脑监控软件管控企业电脑,规范上网行为

企业员工电脑监控软件

企业员工电脑监控软件

企业信息化的建设使电脑已经成为员工上班的必备工具,虽然大大提升了工作效率,但也引发了一些负面影响,尤其是员工工作时间随意上网的行为,特别是工作时间下载、看视频、玩游戏、网购、炒股等,不仅会占用公司的网络带宽资源,而且还会严重占用员工的工作时间,降低了工作效率。更有甚者通过网络将公司的重要机密外泄出去,使用企业长时间的工作付诸东流,严重的给企业带来经济损失和法律风险。

目前大部分企业都制定了相应的上网行为管理制度,但是往往流于形式,并没有真正执行。企业没有办法时刻有人去关注员工的上网情况,也没有办法留有证据,无从查证。通过使用电脑监控软件可以有效的对员工上网行为进行控制,配合相应的处罚举措并严格加以执行,将会进一步约束员工的上网行为,极大的提供员工的工作效率。也可以避免员工上班时间大量下载资源占用公司宽带,影响正常业务开展,同时避免受到病毒、木马和蠕虫等攻击和感染;防止员工随意在网络上发帖和传输文件导致机密泄露。

Ping32电脑监控软件可以帮助您实现上述功能,所有的策略都可以灵活设置,做到合理管控员工的上网行为,实现最大化的网络管理效果,让网络带宽真正为企业创造价值。

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Ping32携手速嘉科技,规范员工电脑办公

安在软件签约速嘉科技

安在软件签约速嘉科技

大家都知道鱼与熊掌不可兼得的道理,但是随着日常办公生活的步伐加快,企业想要在同行业内不断谋求新的发展,势必需要创造更大的动能促进内部运营的稳固发展。随着企业对信心化办公的需求增大,办公协作软件、便携设备、移动存储设备的更新迭代,主要目的就是提高办公人员的做事效率,给企业创造更高的价值。速嘉科技就是这样的一家公司,非常注重人员的管理,随着企业的发展,逐渐显露出一些问题,比如公司花费投资ERP、OA等办公协作软件之后,员工的工作效率却提升的很慢,这就让领导层人员感觉特别费解,并且随着协作软件的广泛使用,内部部分人员会接触到更多的内部相关信息,如何将这部分信息进行合理把控,也是一件非常头疼的事情。只有无限接近“鱼和熊掌兼得”,“取鱼并取熊掌”才能让内部管理得到优化,企业发展跨越一个新的台阶。

深圳市速嘉科技有限公司主要从事机械零部件、设备的研发和销售,近一月来,速嘉科技负责内部运维的张工将这个自认为比较困难的皮球踢到了Ping32这里,想借助便捷、稳固的办法实现工作效率提升和内部信息防泄密兼得的效果,在此之前先进行了大致的选型。后期经过详细沟通了解到,先前速嘉科技先就软件功能完成度、功能实现覆盖范围等排除了几个软件产品,因为张工也是机械行业出身的原故,对细节实现方便要求比较严苛,比方说同一个功能列举,Ping32在同行业内的优势是如何,经过张工的“锱铢必较”般的缜密测试,最终评价Ping32在整体的功能实现方面更能体现符合现代的办公需求,协助为其优化速嘉科技安全网络环境。

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打造企业终端安全,振大集团与Ping32达成战略合作

“员工是企业最大的财富”一直是振大集团的价值观,本着“有人则企,无人则止”的用人原则。振大电器在人员方面一直高度重视创新人才的培养。振大集团主要从事高强度新型大跨距桥架的生产,公司现具备独立开发、独立设计能力,集产品开发、设计、制造、施工为一体,作为我国母线桥架行业的领军,振大集团反而没有停滞创新的步伐,积极采取人才创新促进企业发展建立稳固的人才梯队。

振大电器认为人才进步才能推动产品创新,自企业内部将建设的主力放到人才培养方面来,在产品方面的精进还是比较明显的,为确保建设创新型团队这一长远目标的实现,内部采取多种学习交流模式,积极引进外来先进创新成果,革旧创新。在振大内部对人才建设投入大量物力财力的情况下,内部人员的合理留存显得尤为重要。拒绝内部核心人员被竞争对手撬走,禁止内部重要创新技术被内部人员外泄,拒绝内部培养的专业人才恶意离职…这些是振大集团的主要诉求。

归根结底,还是内部员工的管理问题,在员工管理方面Ping32还是做的比较细致的,比如内部独有的工作效率评估系统,融合大数据准确评估某个具体人员是否有离职风险,提醒管理端人员做好提前防御,应对会发生的离职问题,员工离职不可怕,最令人担忧的肯定是员工本身所附加的价值,所以充分应对员工离职的风险还需要在日常的工作中,管理层人员通过Ping32多进行员工动向的查看,一切的终端操作行为做到操作留痕,借助Ping32对不同岗位的员工设置不同的管理策略。振大电器集团经过一段时间的产品选型、试用,Ping32在众多产品中脱颖而出,最终与Ping32达成战略合作,Ping32始终秉承做好企业的“保健医生”,减少做“消防员”的美好意愿,逐渐为更多家企业提供终端安全服务。

企业如何保护内部文档安全,防止数据泄露。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业的文档安全是无比重要的,对企业来说,文档中的是企业机密信息,不容有失,如果文档丢失或泄露,会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等,所以企业文档的安全还是很重要的。

针对文件的外发,软件的外发文件管控解决了这个问题,可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息,如果没有要禁用的软件,可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置,不放过一丝企业文件被泄露的可能。

企业员工在工作期间总会使用截图工具,不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去,Ping3为帮助您管理员工的截图操作,分为禁止截屏操作和截屏操作时记录截屏内容。有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。企业员工电脑上总会有让管理者不中意的文件或软件,有了Ping32就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。 您好奇员工电脑上的文件是什么,那就下载下来查看,非常方便,软件支持远程卸载员工电脑上的软件,管理者看哪个软件不舒服,给他卸载掉,并且可以设置员工电脑禁止安装软件。

员工电脑的机密文件别人拿不走,但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去,针对这种情况,Ping32也可以解决这种情况,软件的屏幕水印功能让你对员工电脑的屏幕进行水印操作,在他的电脑上加上公司的标椎水印,这样一来,别人拍照员工电脑,照片上就有水印,也就不能盗版企业的信息了,对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

员工在操作电脑过程中,可能会因为手快而误删了一些企业机密文件,这可如何时候,这时Ping32可以帮助管理者解决这个问题。Ping32 的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件,保护企业重要资产不被损坏或丢失,软件支持文件备份范围,备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能,有效保护了企业文档被员工有意或无意的损害文件。

邮件管控,规范企业通讯环境

E-mail,对于我们来说,已经是一个家喻户晓的信息传递工具。由于邮件收发快捷,界面简单,操作方便,成本低等多种功能,受到了人们的普遍喜爱。邮件更是企业进行内部沟通、外部交流的一种方式。垃圾邮件猖獗,已经遍布全球网络的每个角落里,所以邮件安全需要我们注意,要去禁止垃圾邮件,以免给我们造成巨大损失,反垃圾邮件系统在这方面有着非常好的效果。现在企业每天都会进行邮件的外发,员工通过邮件外发出去的内容、文件企业都没有办法掌握,而这些数据可能就包含着企业的重要信息、商业机密。

Ping32的邮件监控功能可以对Email实行全方位的监控,包括对SMTP邮件监控,POP邮件监控,Web邮件监控、Outlook邮件监控 、Foxmail邮件监控。支持对https和ssl加密协议的邮件监控,支持腾讯企业邮箱,QQ邮箱、163、126、网易等国内主流邮箱的监控。详细记录收发件人、正文、主题、附件等内容,对附件进行强制备份,方便事后查询。

电子邮件审计

电子邮件审计

软件还可以限定员工电脑上只能够通过指定的邮箱进行邮件的外发,避免员工通过私人邮箱私自发送邮件,将企业内部的重要信 息发送出去,造成信息的泄露。同时还可以设置邮件只能发送至指定的邮箱,可以控制邮件只在公司内部和指定的外部邮箱直接流通,同样可以保证企业数据的安全。

电子邮件管控

电子邮件管控

当今社会的飞跃,时代的发展与科技的进步和网络平台的进一步扩展,,重要资料和信息很容易通过邮件发送出去泄露商业秘密。所以控制邮件,过滤邮件内容,管理邮件,记录邮件,备份邮件,邮件限制,等成为企业内部信息防泄密的一个不可忽视的问题。

企业通过Ping32如何做到数据防泄漏

现如今,企业中的数据信息越来越多,保存数据不泄露也不是那么容易,尤其是科技公司,数据信息是真的多如牛毛,比如产品代码数据、客户数据、产品数据等,存放数据也是小心翼翼,怕向外泄露企业机密信息。现在,企业面临的数据泄密危机日益严重,信息泄露主要途径在于在员工日常办公,与人沟通中运行的程序、设备,企业U盘插拔外部电脑,离职员工大肆拷贝公司机密文件。这无疑给数据泄密增加了有效途径。

而数据泄密对企业的危害也不 ?言而喻,就像自家公司的产品代码泄露被出去了,可能会造成别家公司依靠代码作出了和自家一模一样的产品,对企业造成了巨大损失,可能会受到外界怀疑是不是公司抄袭别人的产品,声誉下降,导致客户流失,不再信任自己公司。数据泄密对一家企业的危害是巨大的,知识产权流失、核心技术流失,可能公司员工也会离职。

有没有一款可以防止数据泄密的软件呢,答案是有的。Ping32终端管理系统是一款致力于企业信息安全防泄密、运维管理和员工效率的软件,无论员工在哪里使用企业数据,软件都会记录并保护数据安全。Ping32监控包括:即时通讯、泄密追踪、电子邮件、网络通讯等途径的数据泄密行为。另外,Ping32可以对可能存在泄密风险的途径进行安全防护,包括外接设备的管控,权限控制及数据加密。

泄密追踪

泄密追踪

软件对员工外发的所有文件,包括拷贝到U盘等移动存储设备中,都会有记录,并且支持敏感词报警,员工外发的文件中包含敏感词会对管理者发出警报。泄密追踪工能对员工存在泄密风险的行为进行监控并审计。软件支持对员工的聊天信息进行审计,可以设置敏感词,若出现与企业机密相关字眼,会提出警告,防止信息外泄。

U盘等移动存储设备是信息泄露的一大途径,企业比较喜欢把信息放到存储设备中,支持对U盘进行权限设置:只读、禁止,可以对U盘进行加密,加密后的U盘只能在指定电脑使用,有效防止外带U盘导致企业信息泄露。

移动存储管控

移动存储管控

软件对员工的文件外发进行管控,限制外发文件的类型,禁止通过聊天软件等途径外发机密文件,比如禁止浏览器、邮件客户端等,减少员工外发机密文件的可能性。Ping32终端管理系统有效管控员工的外发文件行为,防止企业信息的泄露,加强对企业员工的管理。

外发文件管控

外发文件管控

管控聊天软件,防止员工“飞单”、泄露商业机密

随着时代的进步,营销已经不仅仅局限于电话,通过聊天软件QQ、微信等的销售方式也在各大企业进行渗透。QQ、微信、钉钉等聊天软件不但可以实现对外的营销,也是对内信息沟通的方式。

员工上班“装忙”干私活,企业伤不起!慢慢的老板发现公司员工为了承担跟客户做出过度承诺,比如承诺0风险、100%赚钱等等,还有员工跟客户之间收授红包等不良现象,引起客户不满、投诉,对此,公司的老板非常的头疼,不知道该如何是好!有的员工甚至将公司的客户拿到外面对做“私单”,导致企业投入大量精力、财力获取到的客户最后却一无所获。虽然公司会定期对员工的聊天信息进行检查但是员工往往会对聊天记录进行清理、删除,基本没有收获。

聊天记录监控

聊天记录监控

企业管理者发现对员工的监管行为刻不容缓,对一些敏感行为和操作,如果不加以控制很可能会给公司运营造成巨大的风险。Ping32可以对即时通讯软件(QQ、微信、企业微信、钉钉、TIM等)进行实时的监控,可以实时获取到员工上的聊天记录并对聊天语义进行分析,当聊天内容涉及到红包、私聊等敏感内容时可以及时发出告警,提示管理者及时查看阻止违规行为的发生。同时可以记录到员工通过聊天软件外发文件的行为并对外发的文件进行备份,方便管理者进行查询。Ping32的强大之处还在于聊天记录都是实时上传至软件的服务器内,就算员工将自己电脑上的聊天记录进行删除,管理者也是可以在Ping32内进行查看的,数据不会丢失。通过软件的聊天账号白名单功能可以限制只能使用公司分配的QQ进行工作沟通,不允许使用工作无关的应用比避免出现“飞单”泄密 。

泄密追踪

泄密追踪

聊天账号白名单

聊天账号白名单

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外接设备管控——为企业网络信息安全保驾护航

互联网的快速发展,各行各业的企业计算机中病毒瘫痪以及计算机数据丢失等问题频繁发生,在发达的信息时代里,企业们正在遭受着巨大的安全威胁。通过USB端口的随意使用不断的使病毒通过这一介质在企业内部传播,同时员工也可以通过这种方式将企业内部重要的资料、商业机密等进行对外的拷贝,但企业却无从知晓,甚至在遭受到重大损失时也无法追溯到源头、追究责任更无法找到这颗藏在企业内部的“毒瘤”。

为了能够防止病毒通过移动介质传播到企业计算机上造成企业系统瘫痪,也为了能够遏制员工私自拷贝企业机密文件的行为,很多企业都开始尝试加大企业计算机安全管理力度,希望可以有效地控制文件泄漏现象的发生。

外接设备管控

外接设备管控

Ping32的外接设备管控功能在各大企业得到了很好的应用。通过对USB端口的管控可以禁止蓝牙、打印机、手机、随身WIFI等便携外接设备的使用,防止员工通过这些设备进行文件的随意拷贝。同时还可以对U盘、移动硬盘等外接存储设备进行管控,在一些不需要进行U盘拷贝的部门直接禁止U盘等的使用;在需要U盘使用的部门可以设置U盘的使用权限,比如只能够使用公司统一配发的安全U盘,设置U盘的权限是只读、读写。外带来的U盘不能够使用,有效的避免通过插拔U盘带来的病毒感染风险。还可以对指定的U盘进行加密,保证U盘内的数据安全。做到外来的U盘用不了,内部的U盘拿去打不开。

优盘加密

优盘加密

Ping32还可以对企业内部员工上网行为的实时监控,设置网站和软件的访问使用权限,从而有效地改善了员工上班时间聊天、游戏的情况,同时可以防止浏览风险网站带来的病毒感染风险,保证企业网络的正常运行。

泄密追踪

泄密追踪

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打印泄密——企业急需关注的问题

现在企业提倡信息化、“无纸化”办公,想通过这样的方式来规范企业的信息流通,一方面提供企业的办公效率,节约成本,另一方面也想通过这样的方式防止企业商业信息的泄露。但是企业总是避免不了使用打印机的,比如打印合同、打印图纸、打印方案、打印报表等等。

这个时候就需要注意到一个问题,如果企业中的员工别有用心,通过打印的方式将企业内部的重要商业机密、资料等打印出去,那事情就会变得非常糟糕,不但影响企业的声誉甚至会给企业带来经济损失或者是法律纠纷。

现在通过ERP、OA等系统是可以将重要的资料直接导出进行打印的,不但可以通过本地打印机打印,接入网络共享的打印机,虚拟打印机方法也是十分多样的,并且利用打印方式泄露出去的资料也是无法查出源头的。打印泄密虽然没有移动泄密和邮箱泄密那么多,但通过这种方式泄密的大部分都涉及到企业较高等级甚至是核心级的商业信息,破坏力非常巨大,几乎关乎着企业的生存和发展。

打印审计

打印审计

Ping32对此提出了更好的解决方案,化主动为被动对这样的行为进行防御。首先可以详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,方便管理员预防安全风险,追溯打印内容并对打印操作进行截图,方便之后的追溯。其次管理打印机的使用权限,在一些不必要的部门可以禁止打印权限,防止随意使用高成本的打印,节约成本。最后,可以给打印的文件自动添加水印,包括公司标识、打印人姓名、部门等详细信息,方便发现泄密事件时进行追溯。同时水印支持文字、点阵、二维码等多种形式。

屏幕水印

屏幕水印